介紹子彈筆記術,教大家如何使用

子彈筆記思考整理術 5分鐘讓你瞭解

子彈筆記術(Bullet Journal) 是由紐約設計師 瑞德卡洛(Ryder Carroll)設計的記事方式

子彈日記和一般日記的差別在於:子彈日記是一本「滿足各需求」的綜合型筆記本,最基本的子彈分為任務、事件、筆記三種形式,透過「符號」和「頁碼」將代辦事項簡單化,方便搜尋和排程。

天下雜誌曾為子彈筆記術做過一系列詳細的介紹,有興趣的朋友可以透過連結深入了解:子彈思考整理術 天下雜誌出版

小編在這裡則針對子彈筆記術整理出幾項特點讓大家能夠在短時間內快速的理解子彈筆記的核心概念,有效建立出你/妳的專屬筆記。

1. 系統化整理想法

寫子彈筆記的第一步是在筆記本的前面幾頁,建立索引與頁碼頁,因為雜亂的筆記有「明明有寫,卻找不到在哪裡」的困擾,想法也會隨著時間和忙碌轉淡,索引和頁碼便可以快速找回之前記錄下來的工作心得

2. 掌握行動事項

經常占掉筆記本多數篇幅的日誌,不單單是待辦事項。卡洛解釋,描述每項任務與事件皆應該簡短、明確,其實有練習掌握自己行動的意涵,例如「記得提醒上司得重新安排會議時間與地點」,就可以縮短為「上司:調整會議時間地點」。

更進階的寫法是讓任務內容偏向行動方案而非結果,像是「準備令人驚豔的簡報」,不如改為「牢記簡報內容」,把心力集中在能控制的事情就好。

而這套筆記術中,最特別的是有一組輔助的符號系統,可以幫助用者快速記錄、分類和調整任務與事件,同樣能起到掌握行動的作用。

3. 淘汰不重要的任務

符號系統中特別要提到「轉移」符號,代表這件事情從今天的任務,被排至其他天、月甚至年的計畫當中,也是相當新穎的做法,這種註記方式背後的用意,是反思哪些事情才是自己真正的目標。

卡洛指出我們太容易接受指派的工作,沒有想到它的必要性,而定期檢視日誌中轉移了哪些任務,可以幫助我們設定停損點。當某項待辦清單被一延再延,是不是代表它沒有那麼重要,甚至可以直接捨棄?

最後,能夠轉移的不只是單項任務,當年度尾聲或換筆記本時也需要轉移索引,同樣要檢視哪些群組值得留下、哪些應該淘汰。

5 步驟製作子彈筆記本,提高生產力

子彈筆記最基本的架構包含了 5 種頁面,輔以 8 種管理符號。當然,這些架構都可以依照使用者的習慣自行做出調整。

以下就依序介紹這些頁面與符號的製作、使用方式,建議你就拿起紙筆,一起來試試看吧!

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Step 1『 編列索引與頁碼

Step 2『 設定未來誌 』

Step 3: 『 記錄月誌 』

Step 4: 『 用符號寫下日誌 』

Step 5: 『 建立客製化群組 』

選對筆記本,很重要

使用子彈筆記術,保持頁面簡潔和目錄的建立是核心,因此選擇合適的筆記本不僅方便大家節省製作手帳的時間,更能清楚整理好重要待辦事項。

【Bush&Joe子彈筆記本】就是十分為使用子彈筆記術的新手們著想的筆記本
點陣設計不妨礙閱讀又可對齊表格文字,內建頁碼更是佛心,直接省去自己寫頁碼的時間
可以把時間分配到更重要的任務上。

除了子彈筆記術,小編在 《3招筆記術,工作力大提升》中介紹過目前時下流行的筆記術,不論你喜歡使用那種方式做筆記,只要有 【Bush&Joe子彈筆記本】 就可以通通適用。

還不趕快買來試試看,創造出屬於自己專屬的筆記本吧!

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