介紹子彈筆記術,教大家如何使用

子彈筆記思考整理術 5分鐘讓你瞭解

子彈筆記術(Bullet Journal) 是由紐約設計師 瑞德卡洛(Ryder Carroll)設計的記事方式

子彈日記和一般日記的差別在於:子彈日記是一本「滿足各需求」的綜合型筆記本,最基本的子彈分為任務、事件、筆記三種形式,透過「符號」和「頁碼」將代辦事項簡單化,方便搜尋和排程。

天下雜誌曾為子彈筆記術做過一系列詳細的介紹,有興趣的朋友可以透過連結深入了解:子彈思考整理術 天下雜誌出版

小編在這裡則針對子彈筆記術整理出幾項特點讓大家能夠在短時間內快速的理解子彈筆記的核心概念,有效建立出你/妳的專屬筆記。

1. 系統化整理想法

寫子彈筆記的第一步是在筆記本的前面幾頁,建立索引與頁碼頁,因為雜亂的筆記有「明明有寫,卻找不到在哪裡」的困擾,想法也會隨著時間和忙碌轉淡,索引和頁碼便可以快速找回之前記錄下來的工作心得

2. 掌握行動事項

經常占掉筆記本多數篇幅的日誌,不單單是待辦事項。卡洛解釋,描述每項任務與事件皆應該簡短、明確,其實有練習掌握自己行動的意涵,例如「記得提醒上司得重新安排會議時間與地點」,就可以縮短為「上司:調整會議時間地點」。

更進階的寫法是讓任務內容偏向行動方案而非結果,像是「準備令人驚豔的簡報」,不如改為「牢記簡報內容」,把心力集中在能控制的事情就好。

而這套筆記術中,最特別的是有一組輔助的符號系統,可以幫助用者快速記錄、分類和調整任務與事件,同樣能起到掌握行動的作用。

3. 淘汰不重要的任務

符號系統中特別要提到「轉移」符號,代表這件事情從今天的任務,被排至其他天、月甚至年的計畫當中,也是相當新穎的做法,這種註記方式背後的用意,是反思哪些事情才是自己真正的目標。

卡洛指出我們太容易接受指派的工作,沒有想到它的必要性,而定期檢視日誌中轉移了哪些任務,可以幫助我們設定停損點。當某項待辦清單被一延再延,是不是代表它沒有那麼重要,甚至可以直接捨棄?

最後,能夠轉移的不只是單項任務,當年度尾聲或換筆記本時也需要轉移索引,同樣要檢視哪些群組值得留下、哪些應該淘汰。

5 步驟製作子彈筆記本,提高生產力

子彈筆記最基本的架構包含了 5 種頁面,輔以 8 種管理符號。當然,這些架構都可以依照使用者的習慣自行做出調整。

以下就依序介紹這些頁面與符號的製作、使用方式,建議你就拿起紙筆,一起來試試看吧!

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Step 1『 編列索引與頁碼

Step 2『 設定未來誌 』

Step 3: 『 記錄月誌 』

Step 4: 『 用符號寫下日誌 』

Step 5: 『 建立客製化群組 』

選對筆記本,很重要

使用子彈筆記術,保持頁面簡潔和目錄的建立是核心,因此選擇合適的筆記本不僅方便大家節省製作手帳的時間,更能清楚整理好重要待辦事項。

【Bush&Joe子彈筆記本】就是十分為使用子彈筆記術的新手們著想的筆記本
點陣設計不妨礙閱讀又可對齊表格文字,內建頁碼更是佛心,直接省去自己寫頁碼的時間
可以把時間分配到更重要的任務上。

除了子彈筆記術,小編在 《3招筆記術,工作力大提升》中介紹過目前時下流行的筆記術,不論你喜歡使用那種方式做筆記,只要有 【Bush&Joe子彈筆記本】 就可以通通適用。

還不趕快買來試試看,創造出屬於自己專屬的筆記本吧!

看筆記本完整開箱:【Bush&Joe不揪筆記】子彈筆記本完全開箱♥
看筆記本組合包開箱:【子彈筆記組合包開箱】

子彈筆記術分享寫日誌技巧

『你是否還會用日誌紀錄日常的點滴呢?』

那天,通識課老師問了全班同學,才知道…筆記本的地位,似乎只成了大家隨筆記錄重點的工具,會寫下生活點滴的人,已不多了。在現代人手一支手機的時代,經常都是運用APP紀錄事情,手指頭按一按就解決了,還有多少人會用筆記本呢? 

歷年年曆筆記本手札不同樣式風格

攤開以前的年誌時,總是在筆記本上記錄重要事項和心情日記,因為頁數有限,除了前兩件覺得重要的事,其他雜亂的小事、上課筆記之類,都習慣分散到其他筆記本書寫。每到年底總是興奮又期待,尋找新年度筆記本,跑遍一家又一家的文具書店,尋找喜歡的樣式,通常都要挑到3-5家書店,才會找到喜歡的格式。

『運用子彈筆記術寫手札,看見了另一個自己』

以前的筆記本,寫了許多心情文,也都已經想不出當時在幹嘛了 XD ,甚至回頭看那些不開心的文章,都覺得有點搞笑。為何我寫手札一寫就是這麼多年呢? 手寫的魔力,幫助我整理許多心情與事情,寫完了同時也抒發了!

在每一次的書寫文字裡,經過消化統整後,思緒也跟著慢慢清晰。選擇筆記本的樣式,也從色彩繽紛的卡通圖案,到簡單小清新的風格。內頁的樣式,也愛上點點和方格子的素面規格,方便我隨意創作和塗鴉筆記本。值得特別一提的是,最近發現一款有頁碼點點筆記本,非常難仍可見啊! (轉圈灑花~)淺灰的點陣、點之間的間距,也是我相當喜歡這本筆記本的理由,方便繪製表格,寫字也不影響視覺。直到近期研究的子彈筆記術才了解到,原來我喜愛的筆記本,正是符合子彈筆記整理術的規格呢!  (棒棒der~)

『子彈筆記術沒你想像的困難』

身為筆記本控的我,默默覺得和子彈筆記術(Bullet Journal)相見恨晚阿~網路上也有很多子彈筆記術的相關文章,提到可以改善拖延症、確實執行計畫。這兩個誘因簡直就是在對我招手嘛(揮手)….
子彈筆記術乍看很複雜,但說穿了就是用符號替代不同輕重緩急的事情,例如需急迫處理的事情、未來的計畫、重要的事情或突如其來的靈感,都把它簡化成一句話,搭配自己懂的符號。完成的事件就畫 ” X “,未完成要延期的是再標記”>” ,子彈筆記術符號沒有既定樣式,自己喜歡看得懂就好! 包含筆記本只要是素面線條、方格、原點,都可以做子彈筆記術的應用喔~這款剛好是我熱愛的點點系列! (推推!!)

『加入新思維,仍保有我的態度』
我有個製作筆記的習慣,就是一定要有一頁的月曆,每天還要有空間簡短紀錄當天事情。另外自己還有一些龜毛要求就不贅述XD~ 總之,可以自己畫格子,裝飾筆記本的感覺,其實挺不錯的~ 小撇步懶人速成小工具 : 花邊尺、色筆 、 貼紙及紙膠帶,就能快速裝飾手札啦!

寫筆記就如記帳一樣,從整理自己的習慣,再從中控制預算花費,養成習慣了,即使模式調整也很容易理清自己的思緒XD~把每天的大小事情,用不同符號簡單列出來之後,對需要延伸的事情,再獨立整理一頁,例如寫下旅遊行程規劃,報告專題討論面向…等等。會漸漸發現,經過手寫的過程,心中的疑問困惑都會清晰許多,我想,這就是我愛寫手札的理由吧。

是否很久沒有用筆記本紀錄日常啦?

執筆吧 ! 寫什麼都好。相信我,有了記錄生活的開端,一切會變得沒那麼困難 ,給自己一個不一樣的2019下半年吧!

 

好文推薦 :  《3招筆記術,工作力大提升》

【子彈筆記組合包開箱】

【子彈筆記組合包開箱】

身為文具控,有好一大段時間沒有瘋狂地買文具了,不過最近迷上從歐美紅過來的「子彈筆記術」,立馬手癢,想買一本子彈筆記本來試寫看看!

子彈筆記術,是紐約設計師瑞德卡洛(Ryder Carroll)設計的記事方式,它可以幫助使用者「化繁為簡」,用更簡單明瞭的方式規劃生活達成目標。這邊放上連結:子彈思考整理術:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生,如果對子彈筆記術有興趣的朋友可以去了解看看!

網路上找了很久,發現子彈筆記本的品牌真的不多,比較知名的只有MOLESKINE和德國Leuchtturm(燈塔),但價格都快要1000元,這對於身為窮學生的我,負擔真的有點大,所以一直遲遲下不了手………

拖了兩個月,就在準備咬牙忍痛買下去的時候,竟然被我看到B&J的專用子彈筆記本,它有頁碼設計、又是點陣頁面,而且還是硬皮綁帶的款式,完全是我心目中的完美筆記本,重點是價格不到Leuchtturm(燈塔)的一半!!!!!!!!!!!

他們這次有推出組合包,除了子彈筆記本本體外,還有ZEBRA MILDLINER雙頭柔性螢光筆*2、月分和日期的裝飾貼紙還有花邊尺*2。

讓我們先來看看【子彈筆記本】吧!

他有以下3個特色:

・點陣內頁,可以讓你在畫表格的時候,不會看尺上的刻度看到發瘋XD

・頁碼設計在子彈筆記中扮演著很重要的角色。像是我習慣在子彈筆記裡寫很多自己的點子,我就會將這些點子的頁碼寫在相對應的 Task 或 Note 後面,方便我快速找到相關的內容!

・硬皮綁帶設計,不會讓內頁折到

【組合包】的部分

・ZEBRA MILDLINER雙頭柔性螢光筆

看到組合包裡,竟然有附觀望很久的ZEBRA MILDLINER螢光筆,立馬手刀購入XD

這邊附的是灰色和綠色,灰色完全是百搭色,可以當作襯線條的底色,不會過度強眼又可以讓頁面更有層次

・月份的裝飾貼紙

它是屬於紙膠帶材質,可以重複撕黏,不會破壞頁面,所以即使貼歪了也不怕!

・日期的裝飾貼紙

・花邊尺

對於不會畫畫的我,完全是畫手帳的一大利器,這裡每個圖型都超實用的,數字可以用來寫月份、icon可以用來美化頁面,還可以讓行事曆更一目了然!

今天開箱就先到這裡啦~

這邊附上 B&J的子彈筆記本組合包的連結,如果有喜歡的朋友可以去逛逛唷!

【Bush&Joe不揪筆記】子彈筆記本完全開箱

【Bush&Joe不揪筆記】子彈筆記本完全開箱♥

子彈筆記術(Bullet Journal)是由一位紐約設計師 瑞德卡洛(Ryder Carroll) 設計的記事方式,Bullet的意思是子彈,也是記事用的「符號」;子彈日記以子彈符號作為核心,關鍵是「化繁為簡」,幫助使用者簡單明瞭的規劃生活。

對於子彈筆記術還不太熟悉的朋友可以先透過連結:子彈筆記思考整理術 5分鐘讓你瞭解 來認識。

為了達到 「化繁為簡」 這個目的,「選對筆記本」非常重要。本季【Bush&Joe不揪筆記】為每個想要開始使用子彈筆記術的妳/你,準備了讓大家都可以方便上手且價格親民的子彈筆記專用本♥

【Bush&Joe不揪筆記】 嚴選子彈筆記本的大小為A5尺寸,總頁數188頁並附上頁碼
顏色分有文青綠質感黑熱情紅優雅灰四色供大家挑選,不論哪種顏色都超美的,這讓有選擇障礙的小編該怎麼辦才好 😣

接下來就開始為大家完整開箱這次的【Bush&Joe子彈筆記本】吧~~

【Bush&Joe子彈筆記本】的封皮為硬殼PU變色革,摸起來非常滑順,讓筆記本的質感又更上一層樓;封面的彈性束帶讓妳可以收緊筆記本,方便攜帶。

雖然封皮材質為硬質,但它卻有辦法180度攤平書寫,使用感受出乎預料的好,對於不喜歡活頁筆記本但又覺得硬殼本很難寫的小編來說,完美的解決了我寫筆記的困擾呢! 😇

內頁質感頁碼設計▲

子彈筆記主要的特色在於透過「符號」「頁碼」來簡化待辦事項,方便搜尋和排程。

【Bush&Joe子彈筆記本】 內頁原本就有印上清楚的頁碼標示,讓你可以輕鬆建立目錄,也省下自己寫頁碼的時間,實在有夠貼心!

點陣頁面幫助使用者畫線、對齊▲

不只是頁碼,【Bush&Joe子彈筆記本】的點陣頁面設計也是十分為使用子彈筆記術的新手們著想。

比起空白筆記本,點陣頁面可以輔助妳繪製表格、對齊文字,但又不會妨礙閱讀,保持頁面清楚簡潔。

100g無酸紙 去除紙中有機酸▲

紙張的選擇也不馬虎,實際測試後覺得紙張十分滑順好寫,字跡不會輕易透背,就算是用鋼筆也能順暢書寫。

內附兩條織帶▲

筆記本內頁也附上兩條織帶可用來當作書籤,方便讓使用者記得書寫進度。

實拍起來真的是質感滿滿的筆記本呢 ▲

不僅僅是子彈筆記術,小編曾在《3招筆記術,工作力大提升》中介紹過目前時下流行的筆記術,不論你喜歡使用那種方式做筆記,只要有這一本就可以通通適用。

現在只要上享買商城【Bush&Joe不揪筆記】就可以立即購買!不說了,小編也要趕快來去買一本,開始我的子彈筆記之路啦~~

3招筆記術,工作力大提升

3招筆記術,工作力大提升

大腦能記的有限,因此筆記可以是人的「第二個腦」。日本著名管理學家大前研一曾說過,筆記術不是用來記下別人說的話,而是用來整理自己的思緒 ,更顯見寫筆記的重點並非在抄寫,而是在於思考。除了時下流行的子彈筆記術,還有什麼工作筆記術可以幫助你提升工作力呢?小編者裡就幫你整理出幾個常見又實用的筆記術,一起來看看吧:

康乃爾筆記術

為節省整理資訊的時間,專注於思考筆記內容,1950年代美國康乃爾大學教授華特・波克開發了一套在課堂、講座、閱讀時紀錄資訊的方法,稱為「康乃爾筆記」。
這個方法有一個固定格式:將筆記頁面劃分成「一大兩小」3個區塊(參見下圖)。一大,指的是右邊的「筆記欄」;兩小,分別是左邊的「整理欄」和下方的「摘要欄」。每個區塊的大小沒有硬性規定,只有筆記欄需要大一點的空間。實際運用康乃爾筆記法時,跟人們平常做筆記的方式大同小異,就是將聽講内容快速寫入「筆記欄」,像是關鍵事件、數據等。即使内容進入不同主題,也未必要新起一個頁面,只要留下一些空白區隔段落。聽講結束後,可以趁記憶猶新之際,補充或修正筆記中簡寫、代號與不完整的字句。
這個筆記法比較不同的地方在於,當你重讀、咀嚼筆記欄裡的内容時,可以將重要語句或特别詞梟等重點,用關鍵字或短標題的方式,列入「整理欄」,幫助你重新消化一次筆記內容,也像是建立一個類似索引的架構,便於日後查找、復習。
最後,康乃爾筆記法最獨特之處,是可以把自己對筆記的理解、意見、想法或其他相關聯想,用自己的話寫在下方「摘要欄」,作為通篇筆記的歸納。理想狀況下,寫入摘要欄的文字已經是自己徹底理解、消化後的資訊,有助於累積知識和學以致用。透過預先「留白」,先在筆記頁面空下兩個「整理歸納、延伸思考」的空間,你的筆記將不再只是聽講內容的「抄寫」,更能成為強化思考力的資料庫。

麥肯錫筆記術

一走出家門抬頭看向天空,發現天陰陰的,雲多且低(客觀事實),好像要下雨的樣子(研判結論),於是認為應該要帶傘出門(行動方案)。這樣簡單的道理,其實就是麥肯錫(McKinsey & Company)顧問協助客戶解決問題時,會使用的「天空、雨、傘」的思考法則。《麥肯錫的筆記術》指出,顧問必須清楚掌握現狀、把握問題點,最終提出具體行動,才能為客戶提供周全的解決方案。因此,無論新商品銷售不佳、銷售額達成率差、無法拓展新客戶等問題,都能透過麥肯錫筆記解决。
麥肯錫筆記的寫法,是先畫出標題欄並分為一半,上方是標題,下方為整頁內容的結論。至於標題欄下方空間,則可以分為3等分,從左至右分別記錄「現狀」「解釋」「結論(行動、策略)」。
假設你注意到店裡生意變差,想找出原因及解決方法,就可運用麥肯錫思考架構分析問題、導出結論。首先,標題欄寫下「提升營業額計畫」,事實欄中則記錄生意變差的現狀,以及觀察到的相關事實。接著,「解釋欄」開始探討客人為什麼都不購物,並連續問5個「為什麼」,幫助深入思考、找到根本原因。再來,進入筆記最重要的一環,就是提出解決方案。前述麥肯錫的天空、下雨、帶傘的思考模式,通常被稱為「以行動為基礎的思考方式」,原因在於要導出「應該帶傘出門」的行動方案。因此「行動欄」當中,就要寫出針對問題點發展出的具體行動計畫。最後,完成各個欄目的撰寫之後,還要將結論濃縮成1~2行的訊息,寫在上方的「結論欄」内,這麼做可以讓我們在回顧筆記內容時,一眼就能知道問題點和做法是什麼。

豐田EXCEL筆記術

《實踐豐田模式》指出在豐田汽車(Toyota)中,無論報告内容再豐富、再復雜,都必須將問題、分析與解決方案,精簡地整理在一張紙上,而這就是豐田汽車著名的「A3報告書」。《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》作者淺田卓進入豐田汽車之後,繼承這套一張紙的思考方法,再發展出整理思緒的Excel筆記,讓自己從一年加班時數超過400小時,到最後幾乎不再加班。
淺田卓指出,需要準備一本A5或B5大小的筆記本,和3種顏色(綠、藍、紅)的筆,用來區隔步驟和凸顯重要資訊。首先,用綠筆在紙上畫出像Excel試算表一般的表格(參見下圖)。畫好後在左上方的框格裡用綠筆寫下日期、主題。回到你正打算寫的企畫案,著手整理相關資訊之前,你應該先問自己:「我寫這張紙的目的是什麼?」一般而言,提案目的都是想說服上司或客戶接受你的企畫内容,因此你應該站在這個角度,思考對方可能會提出什么問題,以此作為提案的切入點。因此,左上方的主題欄便要填入「上司可能會提出的問題」,接著再用藍筆將你想到的答案填入其他空格中。寫完後,找出你認為上司最想知道的一個問題,另外再畫一張相同格數的表單,進一步整理、羅列可能的答案。等到累積多張試算表之後,便可開始歸納眾多選項為簡單的一句話,用綠筆畫框格、藍筆寫出關鍵字,再用紅筆圈選出重點,就能幫助你盤點資訊,一步步聚焦並整理出有價值的訊息。